Adjoint du Responsable de Pôle Commande Facturation Budget H/F (82)

MontaubanCDITechnicien / Agent de maîtrise29 K€ à 34 K€

Poste

En vue d’un futur départ en retraite de notre Responsable de Pôle, nous sommes à la recherche d’un Adjoint au Responsable de Pôle commande facturation budget sur notre site de Montauban (82).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources et de la Transformation, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 

1. Pilotage budgétaire et suivi financier :

• Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien
• Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)
• Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive
• Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires
• Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités
• Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)

2. Gestion opérationnelle des achats :

• Traiter des achats majoritairement liés à l’environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements
• Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique
• Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs
• Produire les reportings financiers et achats

3. Animation fonctionnelle du pôle :

• Coordonner les activités d’une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct
• Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences
• Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats
• Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences
• Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d’amélioration continue

4. Outils et reporting : 

• Maîtriser Excel
• Utiliser les outils internes : SI achats, outils budgétaires, système de facturation
• Produire des tableaux d’analyse et synthèses d’aide à la décision

Profil

BAC+2 minimum, 2 à 3 ans minimum d’expérience en achats, contrôle de gestion achats ou coordination achats/budget.
Une expérience en environnement public ou parapublic est un plus.
Capacité à s’adapter rapidement, à prendre en main des outils spécifiques et à gérer une période de transition.
Méthode de travail : Agilité.

Compétences techniques attendues :

• Bonne connaissance des codes comptables et du suivi financier
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Expérience en achats IT appréciée
• Soumis au Code de la commande publique
• Aisance avec les outils de gestion budgétaire et de facturation
• Capacité à suivre et gérer des enveloppes budgétaires complètes de A à Z

Compétences comportementales :

• Sens des priorités et gestion des urgences
• Rigueur, fiabilité, organisation
• Leadership fonctionnel et capacité à fédérer
• Esprit analytique, sens du service interne
• Communication claire et assertive

iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l’équité en matière d’emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.